Hakkımızda
Kurumun kalite politikaları doğrultusunda; görevli olduğu dekanlığa bağlı, idari örgütlerindeki elemanların yasal mevzuat çerçevesinde etkin, verimli, uyumlu çalışmaları için gerekli tedbirleri almak, idari faaliyetleri planlamak, koordine ve organize etmek, denetlemek, birim yöneticilerine idari ve teknik konularda yardım etmek amacıyla istihdam edilen idari birimdir.
EĞİTİM FAKÜLTESİ
Bölüm Sekreteri
E-posta: dekanlik.ef@izu.edu.tr
Telefon: 0212 692 88 92
- Türkçe Öğretmenliği
- Özel Eğitim Öğretmenliği
- Arapça Öğretmenliği (%30 Arapça)
- İngilizce Öğretmenliği
- Müzik Öğretmenliği
Bölüm Sekreteri
E-posta: dekanlik.ef@izu.edu.tr
Telefon: 0212 692 86 00
- Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık
- İlköğretim Matematik Öğretmenliği
- Sınıf Öğretmenliği
- Okul Öncesi Öğretmenliği
HUKUK FAKÜLTESİ
İNSAN VE TOPLUM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
Bölüm Sekreteri
Telefon: 0212 692 97 39
E-posta: ahmet.kirmizi@izu.edu.tr
- Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler (İngilizce)
- Tarih
- Türk Dili ve Edebiyatı
- Görsel İletişim Tasarımı
Bölüm Sekreteri
Telefon: 0212 692 95 66
E-posta: ibrahim.bayraktar@izu.edu.tr
- Psikoloji
- Psikoloji (İngilizce)
- Sosyoloji (%30 İngilizce)
İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ
İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
Bölüm Sekreteri
İşletme Bölümü ve İslam İktisadı ve Finans Bölümü
Telefon: 0212 692 86 34
E-posta: merve.zolfqar@izu.edu.tr
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
Bölüm Sekreteri
E-posta: harun.eken@izu.edu.tr
Telefon: 0212 692 86 90
- Bilgisayar Mühendisliği
- Yazılım Mühendisliği
- Yazılım Mühendisliği (%30 İngilizce)
Bölüm Sekreteri
E-posta: mukaddes.ibrahim@izu.edu.tr
Telefon: 0212 692 86 20
- Moleküler Biyoloji ve Genetik (%30 İngilizce)
- Mimarlık
- İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı
Bölüm Sekreteri
E-posta: emine.gundogdu@izu.edu.tr
Telefon: 0212 692 88 70
- Elektrik-Elektronik Mühendisliği (%30 İngilizce)
- Endüstri Mühendisliği (%30 İngilizce)
- Gıda Mühendisliği
- Gıda Mühendisliği (%30 İngilizce)
- Gıda Mühendisliği (İngilizce)
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
GÖREVLERİMİZ / FAALİYETLERİMİZ
- Görevli olduğu birimde görevli idari ve teknik elemanların etkin, verimli ve düzenli çalışmalarını sağlamak, koordine etmek,
- Birim yöneticilerine idari ve teknik konularda yardımcı olmak,
- İşlemlerin ilgili mevzuat çerçevesinde uygulanmasını sağlamak,
- İlgili birim kurullarında raportörlük görevlerini yürütmek,
- Öğrencilerin kayıt-kabul, derse yazılma, kayıt sildirme, disiplin, mezuniyet vb. işlemlerin yürütülmesini, sınav notlarının doğru ve düzenli işlenmesini sağlamak,
- Birim arşivinin, taşınır mal kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak,
- Birin yıllık ihtiyaçlarını saptamak ve ilgililere bildirmek,
- İlgili birimin resmi yazışmalarını kontrol etmek, paraflamak ve onaya sunmak,
- Birim elemanlarının disiplin, izin, rapor, özlük vb. işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
- Birim elemanlarının hizmet içi eğitimlerini planlamak, koordine etmek, uygulanmasını sağlamak,
- Birim yöneticileri tarafından verilen diğer işleri yapmak, yapılmasını sağlamak,
- Mesleki gelişimine ilişkin seminer, toplantı ve eğitimlere katılmak.
Birim hizmetlerinin yasal mevzuat çerçevesinde doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesinde önemli görev üstlenen birim sekreterinin; öncelikle görev alanına giren idari ve hukuki bilgilerinin tam ve yeterli olması; görevin yapılması sırasında azami dikkat ve özeni göstermesi; çalışma arkadaşları ile uyumlu, kişilerarası ilişkilerinde saygılı, nazik ve güler yüzlü olması; yetkililere ve ilgililere gerekli açıklamaları anlaşılır biçimde yapması; yapılan işlemlerin eksiksiz olarak kayıt altına alınmasını sağlaması ve muhafazası için gerekli tedbirleri alması; sır saklama özelliklerine, aidiyet ve sorumluluk duygusuna sahip olması; görevinde dikkatli, çalışkan, dürüst, sürekli gelişme ve yeniliklere açık olması; maiyetindekileri eğitmesi; kurum kültürünü benimsemesi ve sahiplenmesi; ahlakî ve etik kurallara, kurum kalite ilkelerine, çalışma programına ve stratejik planlamalarına uyması.